In weinig organisaties is het beheer van HR data zo belangrijk als in ziekenhuizen. Grote aantallen personeelsleden, complexe CAO met onregelmatige diensten, onregelmatigheidstoeslagen, in-en uitstroom van arts(-assistent)en. Waarbij ziekenhuizen tevens te maken hebben met de noodzaak voor het administreren van registraties zoals de BIG registratie. Daarnaast vormt het HR systeem de basis van alle personeelsgegevens die gebruikt worden (bijvoorbeeld) bij het verstrekken van toegangsbadges en bedrijfskleding, het toegang geven tot ICT middelen, het plannen en registreren van opleidingen, het inroosteren van het personeel en het registreren van gewerkte uren.